8:21 ص
Unknown
تعرف على بعض النصائح والطرق من أجل أرشفة الصور والبيانات العائلية والخاصة لاستخدامها بعد عشرات الأعوام.
هل لنا أن نقوم بتخزين الملفات والصور وأرشفتها للوصول إليها بعد عشرات الأعوام أو للأجيال القادمة؟
حتى الآن تتواجد لدينا العديد من أنواع الملفات فبالنسبة للصور لدينا مثلاً JPG، BMP، GIF، .. إلخ وبالنسبة للمستندات PDF، DOCX، … إلخ وكذلك الأمر بالنسبة لأنواع وسائط التخزين كالأقراص الصلبة، المرنة، الضوئية، ذواكر الفلاش ميموري، .. لكن هل سيدوم استخدام ذلك طويلاً أم سيتم استبدالها بأنواع وطرق أحدث؟
إليك سبعة طرق ونصائح لأرشفة الملفات لمدة طويلة جداً:
أولاً. استخدم أنواع ملفات قوية وحديثة.
حالياً مثلاً يتم استخدام ملفات JPG للصور أكثر بكثير من ملفات RAW الخاصة بالكاميرات ولذلك يبدو أن الأول يمكن استخدامه في الأعوام المقبلة أكثر، يمكن أيضاً اعتبار ملفات PDF، DOCX، MP3، MP4، وMOV من الأنواع الجيدة وتستخدم خوارزميات ضغط حديثة قد تستخدم لأطول فترة ممكنة.
ثانياً. لاتقم بالتشفير.
ماتحتاج إلى تشفيره هو معلومات البطاقة البنكية أو كلمات السر الخاصة بك وليس الصور العائلية، من الصعب لأولادك فك شيفرة ملفات الصور الخاصة بك بعد أعوام طويلة.
ثالثاً. قم بتخزين ملفات الأرشفة إلى القرص الأساسي في الحاسب أيضاً.
عند شراء حاسب جديد الكل فينا يقوم بنقل بياناته من الحاسب القديم إلى الجديد وهذا الأمر يعطي أماناً أكثر للملفات أو الصور القديمة والتي تحتاج إلى أرشفة.
رابعاً. ضبط الملفات على أنها للقراءة فقط.
ضبط الملفات على أنها للقراءة فقط Read Only يمنح طبقة حماية إضافية ضد الحذف الخاطئ أو إعادة الكتابة عليها لذا ينصح باستخدام هذا الخيار.
خامساً. أخذ نسخ احتياطية دورية للملفات.
احرص على أن تقوم بأخذ نسخ احتياطية لملفاتك الهامة واجعل ذلك روتيناً يومياً لك.
سادساً. قم بنسخ الملفات على القرص الضوئي المناسب والصحيح.
بدون أدنى شك تمتلك أقراص CD، DVD, وكذلك Blu-Ray بعض الميزات الهامة في الأرشفة مثل الكتابة لمرة واحدة عليها Write Once (بعضها طبعاً يمتلك ميزة الكتابة لمرات عديدة Re-Writeable) حيث يضمن لها بأن لا أحد سيتمكن من حذف البيانات منها أو الكتابة عليها لاحقاً فيما الأقراص التي تمتلك خاصية الكتابة لمرات عديدة في معظم الأحيان غير مستقرة وقد تكون بعد سنوات من التخزين غير قابلة للقراءة منها.
سابعاً. احرص أن يعلم أحد ما بهذه الملفات.
قم بإعلام شخص ما تحبه عن هذه الملفات متبعاً النصحية التي تقول: إن لم يعلم أحد بها فلن يراها أحد لاحقاً.
هل تفكر فعلاً في أرشفة ملفاتك عشرات الأعوام ؟
The post 7 طرق ونصائح لأرشفة الملفات لتستمر عشرات الأعوام appeared first on تك عربي.
0 التعليقات:
إرسال تعليق